中国钢研科技集团有限公司(简称中国钢研)是我国冶金行业最大的综合性研究开发和高新技术产业化机构。通过财务集中等一系列举措,中国钢研实现了全集团集中财务核算,确保下属单位财务与业务准确性、实用性和一致性,同时满足了企业的个性化需求。
管理统一,业务分立
中国钢研成立于2006年,是我国金属新材料研发基地、冶金行业重大关键与共性技术的创新基地、国家冶金分析测试技术的权威机构。
中国钢研希望建立一个满足“统一管理、业务独立”等要求的信息系统,实现信息集成、数据共享和资源优化。该系统将具有统一、先进、实用、安全可靠的特点,并能够适应业务管理模式变化以及集团公司体制改革和机构改革的要求。
其中,对集团本部达到集中信息,加强管控,高效预警,风险控制的目的,并且能够实现集团的全面透视,科学评价,满足披露及时和监管的需求,能够将资源集成,并服务决策;模式可复制,管理可输出。
对各下属企业来讲,新的系统不仅需要高效协同,核算简化,并且在信息准确度、报送及时性上有较高要求,且需要流程规范,简单易用,符合员工使用习惯。
多个子系统支撑集团管控
财务核算子系统实现了财务协同工作,通过系统可以设定任意两个公司之间的往来对账关系,由发起方根据设定的科目对账要求与对方单位进行自动或手动对账,简化了公司间财务对账的工作,加强了公司间的工作协同。集团管理者可以在系统中查阅到任意两家公司的对账情况,配合内部往来核算工作的管理要求具体落实。
资金子系统完善了集团资金管理的信息化手段,提高了集团在账户、结算、票据、信贷等方面的管理和分析能力水平,实现了集团各单位资金结算业务的流程化操作。
人力资源子系统实现人力资源集中化管理,加强了集团对分支机构的人力资源监控指导,加强了人力资源的政策落实。实现全面管理钢研集团员工所有信息,如基本信息、工作履历等,可获取或录入专业技术职务、职业资格鉴定、训信息、绩效信息、劳动合同信息等内容;规范了全集团薪酬体系,加强人工成本总额预算控制。
目前钢研通过股权系统,可以实时查询集团各参股单位的相关信息。风险管控子系统,也实现对财务风险,预算风险,投资风险、重大事项等动态监控,并在此基础上构建全面风险管理信息系统。通过OA系统,实现了集团异地沟通、资源共享、高效协同的事务处理机制,实现了办公现代化、系统平台化、传输网络化、业务集中化和管理人性化。实现OA系统中的公文存储归档到档案管理系统中,实现文档一体化。
在合同子系统支持下实现了集团对各家单位合同信息采集和整体监控分析、跨公司分析;实现了合同签订前过程审查(审批)、重大合同履行监管、合同归档管理、合同的预决算管理功能。
通过科研子系统,随时掌握科研动态,为集团发展提供助动力。而供应链管理子系统则实现采购、销售、库存、存货、应收、应付的精细化管理。业务数据自动转化为财务数据,实现业务和财务的有效集成。
另外,钢研的商业智能决策支持系统,通过及时有效地整合业务数据,为领导做出正确决策提供了强有力的信息支撑。