05722228001

用友技术文章搜索
标题摘要内容
返回列表
【案例】首都机场:一体化资产管理平台
来源: | 作者:huyonyou | 发布时间: 2016-12-31 | 5353 次浏览 | 分享到:
完善资产管理体系
  首都机场隶属于中国民用航空局,到2012年,公司全资、控股的成员企业30多家,管理资产规模超过1100亿元,员工约5万人。在机场管理、服务、保障、建设等方面构建起一体化的发展平台,并在地产、物流、证券酒店、旅游等领域有了较大发展。
  首都机场希望贯彻执行统一的核算政策,建立一套统一规范资产管理体系并保障其贯彻执行,满足资产管理新增、变动、减少、价值核算等全流程需要。同时采用流程控制方法,针对其经营活动所发生的资产业务进行的日常记录和反映。借助系统的高度集成性,为企业集团开展审批控制、预警、报告提供支持。支持企业内部控制的要求,并且能将实务资产管理与财务固定资产的价值核算集成,同步处理。确保账实相符,利用与业务系统、财务核算系统的高度耦合,为企业决策提供充分有效的分析数据。
统一资产管理平台
  用友通过开发NC与SAP对照表,实现NC系统中固定资产的查询和对应SAP系统中固定资产的导入。当NC系统与SAP系统中对应固定资产信息在对照表界面中显示完成后,用户进行数据对比操作,系统会自动将两边系统不一致的数据以高亮形式显示出来,同时可以查看每条不一致信息数据的具体差异。最终用户可以根据业务需要将变更数据或者是新增数据导出为txt文档上传到SAP系统中,实现SAP系统中的固定资产数据的变更或者新增。
  首都机场目前资产各项目业务审批都在现有OA系统进行,OA处理日常工作审批与用友NC系统的日常审批工作各为独立系统,造成日常工作需要进入二个系统分别查询及审批,增加工作人员日常工作量,为了方便在应用OA系统工作的同时也对用友NC系统的审批工作及时处理,需要在用友NC系统中进行二次开发,以便用友NC系统中的业务审批消息以邮件的方式及时传递到OA系统,进行业务的处理。
  首先在审批流中配置邮件的接受通知,然后是将用户跟人员档案已业务员关联,同时在人员档案中配置接收者邮箱信息。一切配置完成之后,开发完成通过审批流下游接受角色给用户邮箱发送单据审批信息。
  在资产盘点单据添加Excel导入和Excel导出功能,首先当NC系统中生成资产盘点单后用户将盘点单导出,同时上传到手扫设备中。手扫设备扫描结束之后将盘点结果上传到NC系统中,NC系统会根据盘点结果判断设备的盘盈、盘亏情况,此时用户可以根据实际业务情况生成盘盈和盘亏单。
  建立了集团统一的资产管理信息平台,实现统一信息平台建设、保证系统前瞻性和可拓展性。通过使用系统,实现了对设备和固定资产的有效管理。使实物台账与财务固定资产台账达到了真实、可靠地账账相符。同时使原来由财务人员处理业务的情况变为实物资产管理员处理业务,财务人员响应联动消息,减少财务人员工作量,优化了整个业务流程。另外还实现了流程规范、责任明确,很大程度上避免了资产流失的情况,提高了资产使用率。

×右边广告文本
×左边广告文本