问：为何新年度账删除工资人员档案时提示“已有工资数据，不能删除当前人员！”如下图：

答：工资人员只要没有任何发生数都是允许删除的，如提示有工资数据时，可查看工资变动的各项目，如果有发生数就不允许删除档案，但新年度账为何有发生数呢，大致有如下原因：

情况1：结转工资数据时有工资项目没有清零，这样在新年度工资变动中有发生额

情况2：去年有扣零设置并有对应的扣零额，此金额会转到新年度的上月扣零项目中

如上情况都会导致工资人员档案不能删除，现解决方法如下：

    情况1：打开工资变动表，删除该人员的工资项目金额，再计算汇总，这样工资变动表没有任何的发生数，然后再删除此人员档案

    情况2：因为上月扣零项是不能修改的，所以此月的工资变动肯定有发生额，可通过人员调出来删除，此时人员编码可供使用

附：对于情况2如果要变动的人员很多，可直接从数据库把上月扣零项的值清0，数据库表为WA_GZData，F_5列为上月扣零项，找到该人员值改为0，然后进工资变动重新计算和汇总。

（注：这样会导致上年年终工资和今年年初工资不一致）

问：为何结转工资时提示“结转上年出现错误，请检查上年数据无误后再执行本功能。”而结转失败，如下图：

答：

情况1：工资项目出错，分析如下：

    WA_GZData—工资数据表：此表类同工资变动表，每个工资类别每个人员每个月份的工资项目数据都在此表反映，注意F_X（X指1,2,3,…）列，F_1至F_6是系统默认列

F_1：应发合计    F_2：扣款合计    F_3：实发合计   

F_4：本月扣零    F_5：上月扣零    F_6：工扣税

F_X(X指7,8,9,…):指设置的工资项目，如基本工资、奖金等

WA_Gztblset—工资项目设置表：iGZItem_id:项目ID号，cSetGZItemName:项目名称

WA_Gztblset每个项目ID号在WA_GZData都有对应一的列，如

WA_Gztblset表有基本工资的iGZItem_id为8，WA_Gztblset表有F_8的列，表示基本工资的发生数

工资结转数据时报错可能是因为WA_Gztblset的项目ID号和WA_Gztblset的F_X列没有一一对应，往往是WA_Gztblset有项目ID号，而WA_Gztblset没有对应列

解决方案：比较两张表的情况，添加缺少的内容，如：WA_Gztblset表中增加F_9列，列的样式可参考别的列格式

情况2：人员栏案表出错

WA_psn—人员表：此表记录人员基本信息和附加信息，MX列（X指1至100）指100个附加信息列，系统默认列为100

WA_PsnMsg—人员附加信息表：此表记录人员附加信息的名称、类型和排序情况

工资结转时需要上年的此两张表的列数和字段长度保持，如果缺少列或人为加长列长度，如人员姓名（cPsn_Name）列都会导致传工资数据时失败。

解决方案：比较上年和今年的两表结构，如有异常可调整上年的表和今年的表结构一样,也可以调整Ufmodel库，然后再重新生成年度账

注：如果工资结转失败，如查看原因后在结转失败的年度账上结转可能还会报一样的提示，原因是之前某些表插入了值没删除，所以需重清空年度数据再次结转，或删除相关表记录即可，SQL语句如下：

delete from WA_GZItem

delete from WA_Psn

delete from WA_PsnMsg

关于跟踪错误方法请参考：事件跟踪器

关于修改错误请参考：Ufmodel

问：做工资12月份月结时提示“请进行结转上年数据操作。”

答：因为工资系统的12月份结帐和年度结转是一起的，所以只需要到系统管理的新年度结转工资数据即可完成工资本年度12月份的月结。

问：结转工资数据时提示：“上年数据库中无数据，不能结转上年数据。”

答：上年未启用工资模块，此种情况说明不需要进行工资的年度结转！

问：结转工资时报错，提示“工资管理系统所用部门被非法添加下级，不能结转上年数据。”

答：查看去年的部门表（Department）有部门未级标识列（bDepEnd）出错，如01有下级部门01001，现01记录行未级标识为1（1：为未级，0为非未级）出错，解决方法为调整未级标识即可。

问：固定资产做12月月结时提示“制单业务未完成,不能进行此项操作!”如下图

答：由于年度结转时，要求固定资产必须把全部业务制单，所以在平时月结时我们没来得及制单的业务，必须在12月份结帐前全部制单，如果确实不需要制单，也可以通过删除这些待制单的记录，进而来完成固定资产12月份的月结，为年度结转打好基础。

    删除业务号操作是在批量制单界面有选中业务号点上面的[删除]按扭

问：固定资产取消月未结账时报错，提示: BOF 或 EOF 中有一个是“真”，或者当前的记录已被删除，所需的操作要求一个当前的记录。

答：经跟踪是“select * from fa_Vtsobject where iMonth=11“找不到任何一条记录

fa_Vtsobject(样式文件对象表)记录所有月结期间的卡片样式，如果取消月结会删除此月的记录，如果找不到删除的记录，就报此错

解决方案：以11月为例(10月有记录，且卡片样式同11月)，SQL语句：

insert into fa_Vtsobject

select 11 as imonth,smodelid,objVtsfile from fa_Vtsobject where imonth=

(select max(imonth) from fa_Vtsobject)

注：objVtsfile字段的属性是图片，如果内容有误会有如下错误：

或

提示“本机或网络出现问题!string too long”，

问：结转供销链时提示：“采购系统本年度已经期初记账,不能进行结转”

答：新年度在结转供销链时进采购做了期初记账。

解决方法：清空年度账重新结转

现实中可能存在这种情况：去年的业务账比较乱，如基础档案设置、业务单据操作，想在新年度中做统一调整，如存货的编码方案等，但如果转供销链后就会把去年的业务带到今年，如库存期初会有存货信息，但库存期初是不能取消期初记账的，所以无法对存货档案进行修改或删除操作，这种情况下可不结转供销链和应收应付，直接对新年度账进行调整并录入期初（类同新建账套的方式）

如果去年转过来的数据只是少数有误，因不能修改期初，所以只可通过单据来调整，如存货的结存金额通过出入库调整单，存货的结存数量通过盘点或其它出入库单

问：上年未结算的采购入库单（采购发票）如何结转到下年？

答：结转到下年后，会形成期初采购入库单（期初采购发票）。

问：    年结后可否反年结？

答：可以，清空年度账后，取消核算和库存12月份结账后，可以直接取消采购模块的12月份结账。

问：经发货未开票业务可否结转到下一年？

答：可以。在“发货开票收款勾对表”中，发货数量显示数据，双击发货单，显示“期初发货单”。

问：    如果销售发票没有核销或部分核销，发票可否结转到下一年？

答：发票转到下一年的客户往来期初中，表中显示金额为上年未核算金额，双击发票行记录查询到发票的金额为实际发生额，在客户往来账表中可查询数据，但发货单结算收款勾对表不体现回款数据

问：年度结转以后在“发货单开票收款统计表”中只显示“已发货数量”不显示“已发货金额”。

答：如果上个年度只做了发货单，没有后续地生成销售发票和销售出库单。则会在年度结转过程中，结转到下一年度，在“发货单开票收款统计表”中反映出来，打开的界面显示为“期初销售发货单”，如果在上一年度发货单上只有数量，没有单价，则结转过来仍是只有数量，没有单价量。

问：购销链结转完成，没有错误提示，采购无供应商期初，销售无客户期初，也没有未核销单据，是何原因？

答：供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供应链结转完成后，接着结转“应收应付”。

问：    单据未记账，年度结转后，是否可以在下一年记账？

答：只有销售出库单可以结转过来，别的单据在新的年度无法记账。所以一定要在年结前记账。

问：    年度结转后，可否修改暂估处理方法？

答：如果上年有暂估业务，下年不允许修改；如果上年没有暂估业务结转过来，则可以修改。

问：    可否在年度结转之前，先建立新的年度账，在新年度账中录如下年的单据？

答：不支持。建立新的年度账的话，没有年度结转，会要求先录入期初余额，才能录入单据。

问：    年度结转后，可否修改仓库计价方法？

答：不可以。

问：年结供销链时报错，提示“　”？

答：供销链结转失败很多报此现象，往往是不能正常写入表记录而报错，而由事件跟踪器跟踪Insert或Updata往往可定位到出错的SQL语句。可能情况有：

情况1：建立年度账后删除了存货档案，然后再结转供销链，导致插入失败。如：Insert　PO_Podetails（采购订单）出错，提示“INSERT 语句与 COLUMN FOREIGN KEY 约束 'FK__PO_Podeta__cInvC__7F81B441' 冲突。该冲突发生于数据库 'UFDATA_005_2007'，表 'Inventory', column 'cInvCode'。”

问：上年未核销或全部核销的发票为何没有结转到今年，在供应商或客户往来期初中找不到任何期初发票，在付款或收款核销时不能调出此发票？

答：往来期初中找不到任何数据是因为只做了供销链的结转，没做应收应付结转，进系统管理结转应收应付即可。

问：结转应收应付时，提示　上年数据结转失败!错误号:0

答：经事件跟踪出错语句：

    Insert Into PurBillVouchs (PBVID,ID,cInvCode,iPBVQuantity,iOriCost,iOriSum,iSum) Values (106,182,NULL,0,0,-60100,-60100)

    错误提示：

服务器: 消息 515，级别 16，状态 2，行 1

无法将 NULL 值插入列 'cInvCode'，表 'UFDATA_001_2006.dbo.PurBillVouchs'；该列不允许空值。INSERT 失败。语句已终止。

分析：PurBillVouchs（采购发票子表）的cInvCode（存货编码）必须有值，不可为空，查询新年度账表可知存货档案有误，很可能建立年度账后删除了货库档案。

解决：将存货档案补上再结转数据。

问：年结后录入采购入库单，提示：单据设计.在对应所需的名称或序数的集合中,未找到项目,--cinvdefinel ，之后打开即为空白，什么都不能录入

答：原因：此现明是由于加载采购入库单单据样式时失败所致。

    分析：Vouchers表(单据格式定义)ItemTblName列(项目定义表)记录每个单据样式保存的表名，如采购订单的项目保存在表PO中，如果新年度单据项目定义有误，则在打开对应单据时报错。

    解决：直接导入上年度的样式表，所有业务单据类同，在001账套2006年结为例，采购入库单的SQL语句

delete from UFDATA_003_2007..invoiceitema
insert  into UFDATA_003_2007..invoiceitema select * from UFDATA_003_2006..invoiceitema

问：为何建立年度账报“列名’iPage’无效”错误？

答：从出错界面上可以观察，在传输Rpt_FltDEF表时出错，打开账套查看此表有iPage列，但Ufmodel模板库无此列，可知出错原因在于表结构不一致。

    跟踪错误请参考：事件跟踪器

    修改错误请参考：Ufmodel

问：清空年度账时提示:已经有客户使用[004]账套[2007]，年度度，不能清除!

答：经查看没有操作使用也没有任务或锁定信息，可通过删除年度账来重新建立来操作。

    以001账套删除2007年度账为例，SQL语句：

    use UFSystem

delete from UA_Account_sub where cAcc_Id=001 and iYear=2007

delete from UA_BackupLog where cAcc_Id=001 and iYear=2007

delete from UA_BackupPlans where cAcc_Id=001 and iYear=2007

delete from UA_HoldAuth where cAcc_Id=001 and iYear=2007

delete from UA_Log where cAcc_Id=001 and iyear=2007

delete from UA_Period where cAcc_Id=001 and iYear=2007

delete from UA_Task where cAcc_Id=001 and iYear=2007

Drop database ufdata_001_2007

问：建立年度账时报错，提示: 字符串 '电控柜/镇流器柜包装' 之前有未闭合的引号。

答：原因：存货分类名称电控柜/镇流器柜包装有无法正常录入的字符“/”，修改一下分类名称。

问:年度结转后，调整会计月，如原来为自然月份，现在想调为26到次月的27日，如何调整？

答:系统管理中，以账套主管身份进入2006年的账套，点击“账套”下的“修改”，在“会计期间设置”界面，双击“2006-1-31”，把时间改为2006-1-26。

问：年结中由于某些原因导致结转失败，该如何操作？

答：年结中可能由于磁盘空间不足、账套备份失败或由于结转时间过长计算机意外死机等原因，导致年结只做了部分操作，最后提示结转失败，会有如下两种情况：

情况1：未生成新年账套，但本账套第12会计期间已做月结标志，不能再次月结

情况2：已生成新年度账套，但新年账套期初数据不完整

处理此问题有如下两种处理方式：

    方式1：如果年结之前有备份账套，对于情况1删除此账套，对于情况2删除新旧年度账套，然后重新引入备份账套再次做年结操作。

    方式2：如果年结之前未备份账套，分情况处理

    对于情况1：直接修改12期间月结标志，方法：AccountPeriod（会计期间表）最后一行fstrState（月结状态）列的“结账”标识置空，然后删除ua_accounts表记录，SQL语句如下：

    update AccountPeriod set fstrState=NULL where fbytPeriod=12 and fintYear=(select max(fintYear) from AccountPeriod)

    use uf_ndj_sys

delete from ua_accounts where cAcc_ID='账套号_年度'

    对于情况2：可通过企业管理器，备份旧年度账套，然后删除新旧年度账套，再还原备份文件，数据库名称命名为原数据库名称。另外也可以把新年度账套删除，把旧年度账数据名称用SQL语句更改为原数据库名称，如下

    EXEC sp_renamedb 'Old_name', 'New_name'

    请参考：年结时提示：”结账没有成功，请检查磁盘空间后，重试”

  方式2的情况2案例：001账套2006年结失败为例

1、 备份uf_ndj_001_2006账套

2、 删除uf_ndj_001和uf_ndj_001_2006账套

3、 还原备份的文件命名为uf_ndj_001

4、 清除12期间月结标识，操作同方式2的情况1

问：年结后新年度能否更改存货计价方式？

答：新年度可以调整存货计价方式。当然计价方式也可以年度使用中做调整，注意：调整后需对每个会计期间做成本计算。操作方法：UserInst表（用户信息表）fstrCostMethod列（成本计算方式）值改为新计价方式。如下为每种情况的SQL语句

    移动平均:update UserInst set fstrCostMethod='移动平均'

    全月平均:update UserInst set fstrCostMethod='全月平均'

    先进先出:update UserInst set fstrCostMethod='先进先出'

问：年结后能否调整纳税信息？

答：可以，此纳税信息也可以年度使用中做调整，此调整不会影响之前的业务单据，只会影响之后的业务操作。操作方法： UserInst表（用户信息表）fstrTaxType列(纳税信息)和fdblTaxRate列(税率)改为相应值

    如把一般纳税人的税率17%调整为10%，SQL语句

    update UserInst set fdblTaxRate=10

如把一般纳税人调整为小规模纳税人，SQL语句

update UserInst set fdblTaxRate=4,fstrTaxType='小规模纳税人'

如只不需要税率，相当于税率为0，SQL语句

update UserInst set fdblTaxRate=0

问：本年度销售出库单还未开销售发票，能否转到明年再开销售发票？

答：不可以。现销售发票只用于查看和打印，不影响业务操作，所以未开票的销售出库单不会转到下一年。变通的解决方案：

    方案1：如果发货未开票的数量不是很多，可在新年度中手工填制销售发票。

    方案2：如果方案1不合适，可在旧年度上操作发票，这样需要先把旧年度12月月结标识清楚，SQL语句

    update AccountPeriod set fstrState=NULL where fbytPeriod=12 and fintYear=(select max(fintYear) from AccountPeriod)

    之后可以参照旧年度的出库单来生成发票，不过发票日期必须是上一年度的，要解决此问题可以定义一表头自定义项，如名称为‘日期’，录入新日期。

问：年结时提示 结账没有成功，请检查磁盘空间后，重试

答：原因：之前结账失败或成功结账后又重新结账，uf_ndj_sys库ua_accounts表存在新旧年度账套号，导致再次结账时往ua_accounts插入时重复报错。

    结果：结账失败，生成新年度的账套并有基础档案，但没有数据，如没有往来期初。

    解决：以001账套2006年度结转为例，现ua_accounts表cAcc_ID有001和001_2006两个记录

    方案1：删除ua_accounts表多余记录，SQL语句：

          use uf_ndj_sys

delete from ua_accounts where cAcc_ID='001_2006'

    方案2：打最新补丁，然后再做年结(至1月11号未上传，请等侯)

商贸通10.0标准版：152号

商贸通10.0普及版：158号