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华夏聚龙

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实时高效的业务协同

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实时高效的业务协同



为我们业务处理的及时性和连续性的问题提供了解决方案。
在推广U8系统的深入应用时，UTU的业务讨论及快速审批方式，提高了用户体验，增加了管理层的参与度，起到了很
好效果。
在应用UTU的过程中，我们也遇到了一些问题，从初期的不了解，到开始摸索，到开始局部推广，期间我们编制了UTU操作手册，下发到各个用户，引导大家采用开机启动、消息直接弹出、指导关键业务员主动发起单据讨论、设置UTU快速审批让领导参与审批等各种方式，UTU像一个催化剂一样，让公司各个业务部门更好的围绕信息化系统开展工作。
我们会在后面的应用中，继续和U8产品研发部门的合作，也希望用友能多关注我们提出的应用反馈和需求，为华夏聚龙的信息化建设发挥更好的作用！—— 华夏聚龙 信息化负责人 曹润然
UTU提升华夏聚龙ERP深入应用
　　北京华夏聚龙自动化股份公司成立于2003年3月，注册资金6500万元，是一家集科研、生产、销售和服务于一体的专业从事现金处理设备的高新技术企业。公司一直致力于现金处理设备的研究和开发，主要服务于金融行业，为银行系统提供不同规模、不同档次的现金处理设备，并根据用户需求提供差异化的解决方案。
　　华夏聚龙的U8系统应用较为广泛，财务、研发、生产、质检、采购、销售、库管、售后、物流、工程、信息等所有业务部门均通过系统进行业务处理。由于处理时涉及部门多，常规沟通方式效率慢。另外U8系统的业务单据均设置了工作流，部分领导和部分操作员由于对U8的应用仅限于审批，不经常登录U8，单据对应的工作流提醒和业务通知无法及时的推送给这些角色。同时华夏聚龙属于精密仪器制造业，对于信息安全的关注度非常高，需要能对各种会话消息进行有效管理与跟踪。
　　经过项目组调研分析，通过工作流程UTU审批+自定义UTU消息+UTU快速审批的方式，将待批任务以UTU的消息推送到审批人。管理层能够在不打开U8的时候，直接进行单据审批。随着管理层对信息系统的参与度提高，也对信息化系统的价值有了更深的了解，同时能够提出一些针对性的意见，对信息化的深度应用起到正向推动的作用。另外采用UTU单据讨论的方式，可以围绕单据内容进行沟通。任何参与讨论或者有单据查看权限的人，均可以通过查看讨论记录的方式，查看单据的讨论记录。而作为讨论的参与人，可以在不用打开U8客户端的情况下，看到单据的主要信息，减少了操作步骤，用户体验提升的同时，单据处理效率也随之提高。
产品用于华夏聚龙
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